Digitale Mitgliederversammlung, Kassenprüfung, Medien- und Urheberrecht – der Bundesverband der Kita- und Schulfördervereine hatte im Rahmen seiner Seminarreihe “Vereinsführung leicht gemacht – Grundwissen & mehr” einen breiten Themenbogen mit kompetenten Referenten*in gespannt. Mit Erfolg!
Urheberrecht: Chancen mit Sensibilität nutzen
Vereine wollen und müssen medial auf sich aufmerksam machen – auch Kita- und Schulfördervereine: das Vereinsfest wird auf Facebook und Instagram gepostet, das Jahresprogramm auf die Webseite gestellt, die Mitglieder in der WhatsApp Gruppe über die nächste Sitzung informiert. Aber: Fotos, Texte und Musik dürfen nicht einfach veröffentlicht oder ins Netz gestellt werden. Über die Möglichkeiten und Grenzen durch Medien-, Urheber- und Persönlichkeitsrecht informierte Prof. Pascal Charles Amann. Der Rechtsanwalt berät nationale wie internationale Künstler, Label, Verlage und Produzenten im Urheber- und Lizenzvertragsrecht. Er wollte vor allem „Ängste abbauen“ und die Teilnehmer*innen motivieren, sensibilisiert an die Veröffentlichung von Texten, Bildern und Musik heranzugehen und Lösungen anbieten, was den rechtssicheren Umgang mit Bildern, Texten und Namen / Marken angeht. Auch erläuterte er, wann Impressum und die Datenschutzerklärung gebraucht werden und wie sie gestaltet werden.
Amanns Appell: „Sie können nahezu alles digital machen. Aber bei einer Sache nehmen Sie einfach ein Blatt Papier. Lassen sie sich auf einem Zettel durch die Unterschrift des Urhebers bestätigen, dass der mit der Veröffentlichung einverstanden ist!“
Kassenprüfung ist eine Entlastung – keine Belastung
Kassenprüfer*innen gehören nicht zum Vereinsvorstand und finden deshalb oftmals nicht die notwendige Beachtung durch den Verein. Doch als Kontrollorgan des Vorstandes nehmen die Kassenprüfer*innen eine wichtige Aufgabe im Verein wahr. Diplom-Finanzwirtin Conny Kramer-Marr, zugleich Schatzmeisterin des Thüringer Landesverbandes der Schulfördervereine, informierte über die Aufgaben und die Rechtsstellung der Kassenprüfer*innen.
Die Kassenprüfung stellt für den Verein eine wichtige unabhängige Kontrollfunktion dar, die i.d.R. die ordnungsgemäße Geschäftsführung und Mittelverwendung bestätigt und zur Entlastung des Vorstandes für den geprüften Zeitraum führt. Im Rahmen des Vortrags wurde zudem detailliert auf eine Vielzahl von prüfungswürdigen Sachverhalten eingegangen.
Digitale und hybride Mitgliederversammlung
Der Referent Jochen Fest, stellvertretender Vorsitzender des Landesverbandes der Kita- und Schulfördervereine Berlin-Brandenburg, hat 80 digitale/hybride Mitgliederversammlungen begleitet. Seine umfangreichen Erfahrungen gab er im zweiten Seminar der Dreierserie weiter.
Seine Themenschwerpunkte waren neben den rechtlichen Grundlagen, dem Datenschutz und der Satzung vor allem die praktische Umsetzung. Wie bereite ich eine Mitgliederversammlung mit welchem Tool vor und wie führe ich sie durch. Wahlen hybrid durchführen – das funktioniert. In seinen Erläuterungen blieb Jochen Fest sehr praxisnah und simulierte Step-by-Step eine Mitgliederversammlung mit Zoom Meeting.
Fazit: neue und nützliche Informationen erleichtern die Vereinsarbeit
Knapp 100 Teilnehmer*innen aus Ehren- und Hauptamt hatten an der Online-Fortbildung teilgenommen, um ihr Wissen in dem jeweiligen Bereichern zu erweitern.
Das Feedback anhand einer abschließenden anonymen Befragung: Viele neue und nützliche Informationen, welche die Vereinsarbeit der Kita- und Schulfördervereine erleichtern.